Informativa sulla privacy — App «T.I. Log — Dipendenti»
Ultimo aggiornamento: 9 settembre 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è T.I. Log S.r.l., con sede in Borgo Whurer 123, 25135 Brescia (BS), P. IVA 10620390962. Per ogni questione relativa ai dati personali e all'esercizio dei diritti: privacy@tilog.it.
2. A chi si rivolge l'app
L'app «T.I. Log — Dipendenti» è uno strumento interno riservato al personale di T.I. Log S.r.l. Consente al dipendente di consultare le proprie informazioni di lavoro (scadenze, attestati, dotazioni, comunicazioni aziendali) e di gestire le proprie richieste di ferie e permessi. Non è destinata al pubblico né a minori di 16 anni.
3. Quali dati trattiamo
Dati che l'utente inserisce e che l'app trasmette ai nostri sistemi:
| Dato | Quando | Scopo |
|---|---|---|
| Indirizzo e-mail aziendale | accesso | autenticazione senza password: all'e-mail viene inviato un codice temporaneo (OTP) valido dieci minuti |
| Etichetta del dispositivo (es. «Android · app dipendente») | accesso | identificare la sessione di accesso |
| Richieste di ferie e permessi: tipo, date, motivo (facoltativo) | invio richiesta | funzionalità dell'app |
| Conferme di presa visione delle comunicazioni | lettura bacheca | funzionalità dell'app |
Dati che l'app mostra all'utente (provenienti dai sistemi aziendali e solo visualizzati sul dispositivo, non raccolti né ritrasmessi dall'app): nome e cognome, matricola, mansione, sede, data di assunzione, scadenze personali, attestati di formazione, dotazioni assegnate, comunicazioni in bacheca, saldo e stato delle ferie.
L'app non raccoglie: posizione geografica, contatti, foto, dati di pagamento, identificatori pubblicitari. Non tratta dati sanitari: tra i tipi di assenza gestiti in app figurano solo ferie e permessi, non l'assenza per malattia.
4. Perché trattiamo questi dati e su quale base giuridica
I dati sono trattati per consentire al dipendente l'accesso al proprio spazio personale e la gestione delle richieste di ferie e permessi, nell'ambito del rapporto di lavoro. Le basi giuridiche (Reg. UE 2016/679 — GDPR) sono:
- l'esecuzione del contratto di lavoro e la gestione del relativo rapporto (art. 6, par. 1, lett. b);
- l'adempimento di obblighi di legge a carico del datore di lavoro, ad esempio in materia di sicurezza sul lavoro e formazione (art. 6, par. 1, lett. c).
I dati non sono usati per profilazione, pubblicità o decisioni automatizzate.
5. Come proteggiamo i dati
- Tutte le comunicazioni tra app e server avvengono su canale cifrato (HTTPS).
- Il token di accesso è conservato sul dispositivo nell'archivio sicuro del sistema operativo (Keychain su iOS, Keystore su Android). L'app non memorizza password.
- I dati sono ospitati su infrastruttura Microsoft Azure in Unione Europea (regione Italia). Non è previsto alcun trasferimento dei dati al di fuori dell'Unione Europea.
6. Con chi condividiamo i dati
I dati non sono ceduti né venduti a terzi. Possono essere trattati, per nostro conto e su nostre istruzioni, da fornitori di servizi tecnici (hosting e infrastruttura cloud) nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. In particolare Microsoft Azure, per i servizi di hosting e infrastruttura cloud, con trattamento nell'Unione Europea.
7. Per quanto tempo li conserviamo
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e, di norma, per la durata del rapporto di lavoro, salvi i termini di conservazione previsti da obblighi di legge.
8. I diritti dell'interessato
Il dipendente può in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare questi diritti — inclusa la richiesta di cancellazione dei dati trattati tramite l'app — è sufficiente rivolgersi all'ufficio HR o scrivere a privacy@tilog.it.
Dall'app, in qualsiasi momento, l'utente può uscire dal proprio account: in tal caso il token di accesso viene rimosso dal dispositivo.
9. Modifiche a questa informativa
Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati a questo stesso indirizzo, con indicazione della data di ultimo aggiornamento in testa al documento.